Einladung zur Mitgliederversammlung am 27. Juni 2022
Einladung zur Mitgliederversammlung
Liebe VfL-Mitglieder,
wir laden euch herzlich zur Mitgliederversammlung des 1. VfL Potsdam 1990 e.V. ein.
Datum: Montag, 27. Juni 2022
Zeit: 18.00 Uhr
Anmeldung: Bitte spätestens bis zum 22. Juni 2022
Ort: Kongresshotel Potsdam (der Raum wird nach Anzahl der angemeldeten Mitglieder gewählt und rechtzeitig vor der Versammlung bekanntgegeben)
1. Tagesordnungspunkte:
1. Begrüßung und Eröffnung durch den Vorstand - Dr. Norbert Ahrend
2. Rechenschaftsbericht für den Zeitraum Juli 2020 bis heute - Dr. Norbert Ahrend
3. Bericht über die wirtschaftliche Situation Juli 2020 bis heute - Steffen Runge
4. Bericht der Kassenprüfer - Dr. J. Thiele / P. Senft
5. Diskussion zu den Berichten - Dr. Jan Thiele
6. Entlastung des Vorstands - Dr. Jan Thiele
7. Wirtschaftsplan 2022/23 - Steffen Runge
8. Diskussion - Dr. Jan Thiele
9. Antrag auf redaktionelle Satzungsänderungen, Diskussion, Beschlussfassung - Dr. Jan Thiele
10. Weitere Anträge, Diskussion, Beschlussfassung - Dr. Jan Thiele
11. Wahl des Vorstands - Dr. Jan Thiele
12. Wahl der Kassenprüfer - Dr. Jan Thiele
13. Schlusswort des neugewählten Vorsitzenden
2. Folgende redaktionelle Satzungsänderungen beantragt der Vorstand:
Ergänzung des § 11 um einen Absatz (7)
"Der engere Vorstand ist berechtigt, einstimmig und bei Bedarf zur Führung der Geschäfte des Vereins für einzelne Projekte oder zeitlich befristet einen besonderen Vertreter gemäß § 30 BGB als Geschäftsführer zu bestellen und diesem die damit verbundene Vertretung und Geschäftsführung zu übertragen. Der Geschäftsführer ist als besonderer Vertreter des Vereins zur Wahrnehmung der wirtschaftlichen, verwaltungsmäßigen und personellen Angelegenheiten bevollmächtigt. Das Nähere regelt der engere Vorstand durch eine Dienstanweisung. Die Vertretungsmacht erstreckt sich auf alle Rechtsgeschäfte, die der dem besonderen Vertreter zugewiesene Geschäftskreis entsprechend der Dienstanweisung mit sich bringt. Bestellung und Abberufung eines solchen Vertreters sind dem zuständigen Amtsgericht zur Eintragung in das Vereinsregister zu melden."
Begründung:
Zum 01.07.2022 soll sich ein Geschäftsführer beim 1. VfL Potsdam schwerpunktmäßig um die Belange der 1. Männermannschaft kümmern. Dazu ist geplant, dass entsprechend der Ermächtigung der Mitgliederversammlung eine GmbH gegründet wird. Ob diese Gründung ohne wirtschaftliche Nachteile für den VfL erfolgen kann, befindet sich noch in Abstimmung mit der Stadtverwaltung. Für den Fall, dass wir darauf verzichten, soll der Verein neben dem Vorstand auch durch den Geschäftsführer rechtsgeschäftlich vertreten werden können. Das BGB sieht dafür das Institut des besonderen Vertreters vor. Der Vorschlag für die dazu erforderliche Satzungsänderung ist beigefügt.
Bitte schickt uns Eure Zu- oder Absagen bis zum 22. Juni 2022 an folgende E-Mail-Adresse: geschaeftsstelle@vfl-potsdam.de.
Wir hoffen auf ein zahlreiches Erscheinen und Mitwirken.
Vielen Dank und mit sportlichen Grüßen,
Dr. Norbert Ahrend
Vorsitzender des Vorstands
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1. VfL Potsdam 1990 e.V.
Am Luftschiffhafen 1
14471 Potsdam
Tel. 0331 90754101
E-Mail: geschaeftsstelle@vfl-potsdam.de