Jakie dokumenty sprawdza kontrola ITD na drodze?

Kontrola Inspekcji Transportu Drogowego (ITD) na drodze jest jednym z najważniejszych elementów zapewniających bezpieczeństwo i zgodność przewozów z obowiązującymi przepisami. Inspektorzy ITD sprawdzają liczne dokumenty, które potwierdzają legalność przewozu, prawidłowość czasu pracy kierowcy oraz stan techniczny pojazdów. Już na wstępie warto podkreślić, że brak niezbędnych dokumentów może skutkować wysokimi mandatami, a nawet zatrzymaniem pojazdu. W niniejszym artykule dokładnie wyjaśniamy, jakie dokumenty mogą zostać sprawdzone podczas kontroli ITD.

Podstawowe dokumenty kierowcy, które kontroluje ITD

Każdy kierowca musi posiadać przy sobie dokument tożsamości, jak dowód osobisty lub paszport, oraz ważne prawo jazdy. To niezbędne minimum potwierdzające uprawnienia do prowadzenia pojazdu. Jednak to dopiero początek kompleksowej weryfikacji. Inspektorzy szczególnie wymagają sprawdzenia karty kierowcy, która jest nieodłączną częścią cyfrowego tachografu. Karta kierowcy umożliwia odczyt danych dotyczących czasu pracy i odpoczynku kierowcy, co jest kluczowe dla bezpieczeństwa transportu.

Nie mniej ważne są wykresówki tachografu lub pliki z tachografu cyfrowego, obejmujące zapisy z minionych dni. W 2025 roku obowiązuje wymóg posiadania danych z tachografu za bieżący dzień i 56 poprzednich dni, co pozwala inspektorom szczegółowo analizować czas pracy kierowcy i wykrywać ewentualne naruszenia przepisów.

Kontrola obejmuje również zaświadczenia o czasie pracy, które muszą być spójne z informacjami z tachografu. Wszelkie niespójności mogą skutkować dodatkowymi sankcjami.

Dokumenty przewoźnika i pojazdu w kontroli ITD

Inspektorzy bardzo skrupulatnie sprawdzają również dokumentację związaną z przedsiębiorstwem przewozowym oraz pojazdem. Podstawą są licencje przewoźnika oraz odpowiednie zezwolenia na wykonywanie przewozów. Te dokumenty potwierdzają, że przewoźnik działa legalnie i posiada uprawnienia do realizacji określonych rodzajów transportu.

Istotny jest też dowód rejestracyjny pojazdu oraz ważne ubezpieczenie OC. Bez tych dokumentów pojazd nie może poruszać się po drogach publicznych. W przypadku samochodów specjalnych, np. ponadnormatywnych, weryfikowane są także dodatkowe zezwolenia i ewentualne kopie umów przewozowych.

Dokumenty przewozowe i ich rola w trakcie kontroli

Kontrola ITD nie ogranicza się tylko do dokumentów kierowcy i pojazdu. Inspektorzy wymagają okazania także dokumentacji przewozowej, takiej jak list przewozowy czy dokumenty CMR. Te dokumenty muszą potwierdzać legalność przewożonego ładunku, prawidłowość jego załadunku, a także cel i trasę przewozu.

W przypadku transportów międzynarodowych lub specjalnych wymogów dotyczących ładunku, dodatkową kontrolę przechodzą zezwolenia przewozowe oraz kopie umów przewozowych. Ich brak lub niezgodność może prowadzić do sankcji administracyjnych lub nawet zatrzymania pojazdu.

Znaczenie tachografu i dokumentacji czasu pracy

Tachograf jest centralnym narzędziem weryfikacji przestrzegania przepisów dotyczących czasu pracy i odpoczynku kierowcy. Inspektor ITD analizuje nie tylko wykresówki, ale także elektroniczne zapisy tachografu cyfrowego. Sprawdzane są dane dotyczące ostatnich 28 lub 56 dni, a także wszelkie zapisy odręczne, które mogły zostać dołączone.

Konsekwencją wykrycia nieprawidłowości w tachografie, takich jak manipulacje czy przekroczenia czasu pracy, są wysokie kary finansowe. Pomocne jest też posiadanie zaświadczeń o czasie pracy, które muszą być zgodne z danymi tachografu – to podstawa dla potwierdzenia rzetelności prowadzonej działalności.

Konsekwencje braku wymaganych dokumentów oraz przygotowanie do kontroli

Brak koniecznych dokumentów podczas kontroli ITD może mieć poważne konsekwencje – od mandatów, poprzez zatrzymanie pojazdu, aż po sankcje administracyjne. Dlatego każdy kierowca oraz przewoźnik muszą być doskonale przygotowani do kontroli, posiadając wszystkie wymagane dokumenty w zasięgu ręki.

Dodatkowo, w praktyce często kontrola ITD bywa połączona z kontrolą Państwowej Inspekcji Pracy, co wymaga od przedsiębiorstw przygotowania jeszcze szerszej gamy dokumentacji, m.in. ewidencji czasu pracy, umów pracowniczych oraz regulaminów wewnętrznych.

Podsumowując, rygorystyczne podejście Inspekcji Transportu Drogowego do weryfikacji dokumentów ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa na drogach oraz eliminowanie nielegalnych praktyk w transporcie drogowym. Znajomość i skrupulatne przestrzeganie listy wymaganych dokumentów jest kluczowe, by uniknąć kłopotów podczas kontroli.

Artykuł Jakie dokumenty sprawdza kontrola ITD na drodze? pochodzi z serwisu SPR Chrobry.