Bretagne Jeunes 2018 - Organisation
Bretagne Jeunes 2018 - Organisation
lcatherinot
mar, 13/02/2018 - 08:21
Le Comité d'Organisation est ouvert à toutes les bonnes volontés.
Pour que cette compétition se déroule au mieux, n'hésitez pas à participer à son organisation !
Merci de prendre contact par mail à jeunes@echecs-bretagne.fr ou auprès de Laetitia Catherinot 06 04 04 66 33
Comité d'Organisation
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Répartition des tâches
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Tout ce qui n'a pas été prévu...
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jeudi-dimanche
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- Pascal Aubry
- Laetitia Catherinot |
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Préparation du budget
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Pascal Aubry- Damien Pernot
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En cours |
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Préparation du dossier d'inscription
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Laetitia Catherinot - Pascal Aubry
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X |
| Demande des homologations des tournois | Pascal Aubry | X | |
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Réception des inscriptions
Préparation des feuilles de pointage Répartition des chambres |
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Damien Pernot
Pascal Aubry
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En cours |
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Renseignements aux joueurs et parents
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Laetitia Catherinot
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| Réalisation de l'affiche | Laetitia et Rémi Catherinot | X | |
| Réalisation des diplômes | Laetitia Catherinot, Pascal Aubry | En cours | |
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Préparation de la plaquette
Feuille interne infos supplémentaires
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Pascal Aubry, Laetitia Catherinot
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X en cours |
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Impression des affiches, plaquettes, diplômes
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Laetitia Catherinot
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Envoyé |
| Impression des n° de table et chevalets | Pascal Aubry | ||
| Achat des coupes | Dominique Ruhlmann | En cours | |
| Mise en place de la signalétique (extérieur et intérieur) | mercredi soir | Laetitia Catherinot (responsable signalétique) | |
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Installation des tables, chaises et jeux
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mercredi soir
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6 | |
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Réglage informatique et sonorisation
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mercredi soir
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Pascal Aubry
Laetitia Catherinot ( échiquiers sensitifs )
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| Rangement de la salle de jeu Préparation du buffet et de la remise des prix Rangement final |
dimanche 17h |
Bruno Courjal +5 |
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Installation des jeux d'échecs dans les 4 salles
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mercredi soir
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2 | |
| Rangement de la grande salle d'analyse | dimanche 17h |
2 |
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| Rangement des 3 autres salles | dimanche 17h | 2 | |
| Récupération de la signalétique | dimanche 18h | Laetitia & Noémie Catherinot | |
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Réglage et installation des pendules
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mercredi soir
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Arbitres
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Arbitrage
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jeudi - dimanche
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Arbitres
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Mise en ligne des résultats sur le site web de la Ligue
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jeudi - dimanche
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Arbitres
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| Prise de photo | jeudi - dimanche | ? | |
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Transfert des résultats sur le site web fédéral
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dimanche soir
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Laurent Lecornu
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Transfert des qualifiés pour le France jeunes à la DNJ
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dimanche soir
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Laurent Lecornu
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| Accueil des joueurs et des accompagnateurs Régularisation pour les repas Orientation des hébergés vers l’internat |
jeudi 7h30 - 8h30 vendredi 11h-12h30 |
Pascal Aubry + Damien Pernot ?
+1 photo
+ 2 pour accompagner vers l'internat
Le jeune prend le chevalet, va se faire prendre en photo avec puis pointage
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Accueil des arrivants
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jeudi 7h30 - 8h30 |
2 |
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| vendredi 11h-12h30 |
2
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| Surveillance des jeunes non accompagnés Gestion de l’ouverture/fermeture de l’internat Briefings rapides à chaque repas avec les organisateurs. |
Jeudi - dimanche |
4
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Pointage au self
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jeudi 13h - 13h30
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| jeudi 13h30 - 14h | |||
| jeudi 18h45 - 19h15 | |||
| jeudi 19h15 - 19h45 | |||
| vendredi 12h30 - 13h | |||
| vendredi 13h - 13h30 | |||
| vendredi 18h45 - 19h15 | |||
| vendredi 19h15 - 19h45 | |||
| samedi 12h30 - 13h | |||
| samedi 13h - 13h30 | |||
| samedi 18h45 - 19h15 | |||
| samedi 19h15 - 19h45 | |||
| dimanche 12h30 - 13h | |||
| dimanche 13h - 13h30 | |||
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Achat et déchargement
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mercredi
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-Angelika Ezanno ( responsable)
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Tenue de la buvette
(3 bénévoles par demi-journée avec possiblité de s'absenter de temps en temps) |
jeudi 9h - 10h installation jeudi 10h-12h30 |
-Angelika Ezanno ( responsable) +2 |
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jeudi 13h30-18h30
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Bruno Courjal (possibilité jeudiou vendredi matin )
+2
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vendredi 8h-12h30
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3
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vendredi 13h30-18h30
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3
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samedi 8h-12h30
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3
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samedi 13h30-18h30
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3
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dimanche 8h-12h30
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3
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dimanche 13h30-16h
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3
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| Rangement buvette | dimanche 16h-17h |
-Angelika Ezanno ( responsable) +2 |