Vereins-Chronik
Frage an Frank Hofen: Hallo Herr Hofen! Ich bekleide bei uns im Verein seit kurzem das Amt der Pressebeauftragten und wurde gleich mit Aufnahme dieses Ehrenamts mit der Aufgabe betraut, eine Vereinschronik zu verfassen. Unseren Tennisclub gibt es seit 1962 und nun sitze ich hier mit Ordnern voller Fotos und gesammelten Pressebeiträgen der Lokalredaktion – ohne auch nur den Ansatz einer Ahnung, wie ich beginnen soll. Sicher haben Sie in Ihrer Laufbahn derartige Aufgaben schon häufiger erledigt und entsprechende Erfahrungen gesammelt. Auf jeden Fall möchte ich verdiente, noch lebende Vereinsmitglieder zu Wort kommen lassen. Ich hoffe, Sie haben den einen oder anderen Tipp für mich. Vor allem für eine strukturierte Herangehensweise.
Frank Hofen: Liebe Lea. Da hat man Ihnen eine Verantwortung aufgebürdet, die bis dato wohl niemand so recht angehen wollte. Nun will ich Sie auch nicht gleich mutlos machen, aber ganz einfach ist dieses Vorhaben natürlich nicht. Da müssen sie doch gleich die Frage stellen, wie soll die Vereinschronik erscheinen? Nur für die Homepage des Vereins? In gebundener Form einer schriftlichen Publikation? Ist diese Publikation so angedacht, dass man sie unter anderem Jubilaren schenken oder Sponsoren damit ein Dankeschön für die Partnerschaft sagen möchte? Das sind natürlich Punkte, die vorher geklärt werden müssen.
Meinerseits gehe ich einmal davon aus, dass sie zunächst nur für die Vereinshomepage gedacht ist. Dies lässt sich meiner Meinung nach am schnellsten erledigen. Gehen Sie beispielsweise von der Gründung des Vereins aus und schreiben von 1962 aus für jedes Jahr bis heute ein paar Headlines. So kommt man recht zügig voran, denn alle Ordner zu sichten, ist recht Zeit aufwendig. Im Prinzip würde ich beispielsweise so vorgehen:
Gründungsjahr 1962
Am 00. Monat haben sich die und die eingefunden und in der Gaststätte unseren Tennisclub Irgendwo gegründet +++ Die Eintragung ins Vereinsregister wurde am 00. Monat vorgenommen +++ Auf der ersten Mitgliederversammlung, zu der so und so viel Mitglieder erschienen sind, wurde der erste Vorstand gewählt: 1. Vorsitzender wurde der 44-jährige Hartmut Hartmann, 2…..usw. +++ Im Gründungsjahr nahmen 00 Mannschaften den Spielbetrieb auf +++ Da jedoch noch keine Tennisplätze vorhanden waren, wurde beim TC Nebenan gespielt +++ In die nächst höhere Spielklasse sind aufgestiegen +++ Das Gründungsjahr endete mit einem Winterfest
1963
Im Restaurant »Blaue Ente« wurde am 00. Monat das Jahr mit einem Frühlingsfest eröffnet +++ Zur Eröffnung des ersten Tennisplatzes Bürgermeister N.N. vor +++ Pläne für das zu errichtende Clubhaus wurden vom Architekten Schulte-Müller vorgestellt +++ Die Mitgliederversammlung am 00. Monat stimmt den Plänen zu
(…)
2021
Die neue Pressebeauftragte Lea N.N. erarbeitet eine Vereinschronik +++ Die Mitgliederversammlung am 00. Monat wurde auf Grund der Corona-Pandemie digital durchgeführt. Der Vorstand wurde einstimmig entlastet und mit 00 Mitglieder hat der Tennisclub seinen höchsten Mitgliederstand +++ Die Gründungsmitglieder Fritz Meier, Johann Schulte und Detlef Gerne wurden zu Ehrenmitgliedern gewählt
So können Sie mit einigen Headlines eines jeden Jahres kurz und bündig die Vereinschronik erstellen und bekommen beim Durchblättern der Ordner und Pressemitteilungen auch selber einen Überblick über die Vereinsentwicklung. Wenn dazu noch Bilder gestellt werden, lockern diese den Text natürlich auf. Sie sollten zu den Bildern aber auch eine Bildzeile mit Vor- und Zunamen schreiben, so dass dies grundsätzlich zur Erinnerung beiträgt.
Wenn allerdings eine gebundene Publikation, möglicherweise sogar als Buch, gewünscht ist, so sollten Sie unter anderem folgendes beachten:
- Sie können das nicht alleine bewältigen
- Sie sollten sich genügend Zeit nehmen
- Begeistern Sie weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Jedes Vorstandsmitglied liefert eine Story
- Nehmen Sie eventuell einen Sportredakteur dazu
- Erarbeiten Sie einen Themenplan
- Legen Sie vorher den Umfang der Publikation fest
- Entwickeln und gestalten Sie ein Layout
- Sollen Anzeigen generiert werden?
- Legen Sie einen Etat für Bild- und Texthonorare fest
- Holen Sie Angebote für den Druck ein
- Legen Sie einen Kostenrahmen fest
- Terminieren Sie die Fertigstellung der Chronik
Dann könnte die Vereinschronik beispielsweise so thematisiert werden:
- Titelbild
- Entstehungsgeschichte
- Zeitzeugen im Gespräch
- Interview mit Gründungsmitgliedern
- Tennissport in der Stadt
- TC Irgendwo stellt sich vor
- Die ehemaligen Vorsitzenden
- Der Vorstand im Portrait
- Unsere Mannschaften
- Vereinsgeschichte
- TC Irgendwo im Spiegel der Öffentlichkeit
- So wurde gefeiert
- Impressum
Meinerseits wünsche ich Ihnen viel Freude und Spaß bei der Erstellung Ihrer Vereinschronik.
Mit sportlichen Grüßen, Frank Hofen