Neues Mitgliederportal (2.Update 20.2.)

Liebe Schachfreundinnen und Schachfreunde, wie ihr gelegentlich lesen konntet, hat unser Schachbund seine Mitgliederverwaltung auf ein neues System umgestellt. Ich bin heute ins neue Mitgliederportal eingewiesen worden und kann die Meldungen der letzten anderthalb Monate nach und nach einarbeiten. Zunächst werde ich das wie gehabt alleine tun.

Später können noch zu benennende Vereinsadministratoren mitwirken. Ich werde zuerst Vereinsfunktionäre ansprechen, die die von Frank Hoppe programmierte Berliner MDB rege genutzt haben. Für diese Vereinsadministratoren erstelle ich in absehbarer Zeit noch Informationsmaterial im PDF-Format, das an interessierte Vereine versendet werden kann. Diese Vereinsadministratoren können dann Angaben zum Verein editieren und Anträge (Spielgenehmigungen, Änderungen) stellen.

Die zweite Möglichkeit – wie gehabt –, Eingaben in der Berliner MDB zu tätigen, die automatisierte Mails an mich auslösen, kann weiterhin genutzt werden. Zu beachten ist aber, dass diese Datenbank auf dem Datenbestand von Mitte Januar 2024 stehen bleibt und nicht mehr in der Gesamtheit aktualisiert wird. Lediglich hier neu vorgenommene Einträge ändern den Datenbestand. Denn die Berliner MDB steht in keiner Verbindung zur zentralen Datenbank, und ein Import von dort ist nicht vorgesehen.

Die dritte Möglichkeit, mir formlose Mails zu senden, bleibt als einfachste Möglichkeit bestehen.

Edit 20.2.2024 (1): Das Mitgliederportal verlangt die Angabe mindestens eines Vereinsadmins und danch eine E-Mail-Adresse des Vereinsadmin. Daraufhin wird eine automatisierte E-Mail erzeugt. Bitte ändert das zugesandte generierte Passwort in ein eigenes. Weiter nichts unternehmen bitte! Eine Einweisung oder eine Info-PDF erfolgen – siehe oben – zu einem späteren Zeitpunkt.

Edit 20.2.2024 (2): Es gibt schon eine Anleitung, nutzen wir diese doch! Diese finden interessierte Vereinsfunktionäre >>> hier Ihr könntet also schon loslegen. Bei Unsicherheiten bitte fragen oder abbrechen und die Daten „auf die alte Weise“ übermitteln. Bitte nur neueste Meldevorgänge (ab heute) einarbeiten, die Mails der vergangenen Wochen arbeite ich ab. Und nicht vergessen: Es wird niemand gezwungen, mitzuarbeiten. Wer es möchte, kann alle Vorgänge wie bisher übermitteln, wie oben schon erwähnt (formlose Mail oder Eingabemaske in der Berliner MDB).