Änderungen in der Mitglieder-Administration
Liebe Mitglieder der NRHA Switzerland
Knapp 2 Monate sind seit der Generalversammlung und unserer bisher einzigen Show in diesem von Covid-19 geprägten Jahr vergangen. Zeit, in der ich mir einen Überblick verschaffen konnte, sich gleichzeitig aber auch die ersten Veränderungen im Bezug auf die Member Services der NRHA Switzerland abgezeichnet haben.
Konkret wurde von der NRHA USA beschlossen, dass künftig keine Massen-Verarbeitung von Mitgliedschaften mehr angeboten wird. Das heisst, die NRHA Switzerland kann ab sofort die USA-Mitgliedschaften ihrer Mitglieder nicht mehr verwalten. Dies beinhaltet sämtliche Transaktionen im Zusammenhang mit US-Mitgliedschaften (Neu-Anträge, Erneuerungen, Non-Pro Declarations, Competition Licenses, etc.)
Auch bitten wir Euch zu beachten, dass US-Mitgliedschaften seit geraumer Zeit nicht mehr auf ein Kalenderjahr bezogen sind, sondern ab Ausstellung- resp. Erneuerungs-Datum 365 Tage gültig sind. Achtung: Non-Pro Declarations verlieren aber immer noch Ihre Gültigkeit, solltet Ihr für mehr als 365 Tage keine US-Mitgliedschaft besitzen.
An der Gültigkeit der NRHA Switzerland Mitgliedschaft wird sich nichts ändern. Diese ist immer noch auf das Vereins- resp. Kalenderjahr bezogen. Jedoch werden wir aus genannten Gründen ab sofort keine Dual-Mitgliedschaften mehr anbieten können. Die Verantwortlichkeit der USA-Mitgliedschaft geht also per sofort an unsere Mitglieder über, welche eine Dual- oder USA-Mitgliedschaft von der NRHA Switzerland verwalten liessen.
Für Mitglieder, welche die USA-Mitgliedschaft bis anhin schon selbst verwaltet haben, ändert sich nichts (Ausser, dass ein Profil auf Reinersuite zur einfacheren Verwaltung angelegt werden kann – dazu mehr im folgenden Abschnitt)
Es gibt also nun 2 Möglichkeiten, wie Ihr Eure US-Mitgliedschaften verwalten könnt:
Sämtliche relevanten Formulare sind nach wie vor über https://nrha.com/forms abrufbar. Diese können dann per e-mail an memberships@nrha.com gesendet werden. Die Abrechnung erfolgt über Kreditkarte oder Papierrechnung.
Die etwas einfachere und schnellere Variante ist, sich auf https://reinersuite.nrha.com/ ein Profil anzulegen. Dieser Zugang erlaubt Euch, all Eure Transaktionen online abzuwickeln. Ihr könnt Euch dort auch direkt eine digitale Membership-Karte ausdrucken oder zusenden lassen. Wie Ihr Zugang zu diesem Portal erlangen könnt, erkläre ich Euch im beiliegenden Guide.
Diese Änderung mag etwas plötzlich kommen, dessen sind wir uns bewusst. Selbstverständlich stehe ich Euch bei sämtlichen Fragen zur Verfügung. Ich bitte Euch, diese wenn möglich per E-Mail an mich zu senden (members@nrha.ch).
Nun wünsche ich Euch einen schönen Herbst und verbleibe
mit freundlichen Grüssen, Marc Preisig – Member Services NRHA Switzerland
Modifications dans la gestion des membres
Chers membres de la NRHA suisse,
Cela fait à peine 2 mois depuis l’assemblée générale et de notre seule compétition dans cette année marquée par le Covid-19. Un temps dans lequel je me suis fait un aperçu, mais aussi dans lequel se sont dessinés les premiers changements concernant le service des membres de la NRHA suisse.
Concrètement, NRHA USA a décidé de cesser le traitement en masse des adhésions. Cela veut dire que NRHA suisse ne peut désormais plu gérer l’adhésion USA de ses membres. Cela comprend notamment toutes transactions concernant les adhésions USA (nouvelles demandes, demande de prolongation, déclarations non-pro, licences de compétition etc.)
Nous vous prions également de noter que les adhésions USA ne se réfèrent plus sur l’année civile, mais seront valides 365 jours à partir de la date de délivrance/de renouvellement. Attention : les déclarations non-pros perdent leur validité si vous ne possédez pas d’adhésion USA pendant plus de 365 jours.
Rien ne changera à la validité de l’adhésion de la NRHA suisse. Celle-ci se réfère toujours au calendrier civil. Cependant, pour des raisons mentionnées nous ne proposons désormais plus de doubles adhésions. Dès maintenant, tous membres pour lesquels la NRHA Suisse gérait les adhésions doubles et les adhésions USA sont responsables eux même de leur adhésion USA.
Rien ne change pour les membres qui géraient leur adhésions USA eux même jusqu’à présent (sauf qu’un profil Reinersuite peut être créé pour une gestion simplifiée – voir plus de détail dans le paragraphe suivant)
Voici les 2 possibilités pour administrer vos adhésions USA:
Tous les formulaires pertinents sont toujours consultables sur https://nrha.com/forms Ces derniers peuvent être envoyées par email à l’adresse memberships@nrha.com. La facturation s’effectuera par carte crédit ou par facture sur papier.
La possibilité la plus simple et la plus rapide et de créer un profil sur https://reinersuite.nrha.com/.cet accès vous permet de traiter toutes vos transactions en ligne. Vous pouvez également vous faire envoyer carte de membre digital sur votre ou l’imprimer directement chez vous. L’accès au portail en ligne vous est expliqué dans le guide fournis en annexe.
Cette modification semble soudaine, nous en sommes conscients. Je me tiens évidemment à votre disposition pour toutes questions complémentaires. Je vous prie si possible de me les envoyer par email (members@nrha.ch).
Je vous souhaite un bel automne et vous salue
Cordialement, Marc Preisig – Member Services NRHA Switzerland
Member administration process changes
Dear members of NRHA Switzerland
It’s been nearly 2 months since we held our general assembly and thus far lone show event in a year which was heavily affected by Covid-19. Time in which I had the chance to get familiar with my new role within NRHA Switzerland, but also to work on upcoming process changes.
In fact, NRHA USA has decided to no longer offer batch processing of US memberships. This means that NRHA Switzerland will no longer be able to manage US memberships for its members. This includes but is not limited to: new membership applications, renewals, non-pro declarations, competition licenses, etc.
We would also like to make you aware of the fact that US memberships no longer refer go a full calendar year, but are rather valid for 365 days from the application/renewal. Be aware: non-pro declarations become invalid if you are without a US membership for more than 365 days.
The validity of NRHA Switzerland memberships remains unchanged. It still refers to a full calendar year. Due to the reasons outlined above, NRHA Switzerland is no longer able to offer dual-memberships. The responsibility for US memberships is now with each of our members, whose memberships are being managed by NRHA Switzerland.
For members, who already manage US memberships on their own, the process won’t change, except for the fact that you can now manage US memberships via the NRHA USA’s new online tool – Reinersuite (user guide attached to this letter).
There are 2 options for managing your NRHA USA membership:
Relevant forms are still accessible under https://nrha.com/forms. These may be submitted by e-mail to: memberships@nrha.com. Payments are being processed through credit card or via paper invoice (wire transfer).
The easier solution is to enroll a profile on https://reinersuite.nrha.com/.
This will allow you to manage all your US-related transactions online. You can also have your membership ID printed through the new tool – or have it sent to your mobile phone. The attached instructions will guide you through the registering process.
We are aware that these changes are coming in on short notice. Bur rest assured that I am here to help you with all of your questions around the new process. If possible, please direct any questions to my e-mail (members@nrha.ch).
Wishing you a beautiful fall
Kind regards, Marc Preisig – Member Services NRHA Switzerland