Лазерное МФУ: 7:0 в пользу малого бизнеса

Как передовая офисная техника может помочь в решении бизнес-задач

В бизнесе, также как и в футболе, важна техника. До последнего времени, говоря о технике в футболе, имели в виду в первую очередь способность игроков качественно выполнять те или иные действия на поле. Однако на только что закончившемся в России Чемпионате мира FIFA 2018 в решающие моменты все взгляды были нередко прикованы к настоящей цифровой технике — системе видеоповторов. Вряд ли кто-то будет спорить, что с внедрением подобных решений футбол стал не только справедливее, но и технологичнее — в соответствии с требованиями современной цифровой эпохи.

Современные реалии обязан учитывать и бизнес. Независимо от того, насколько велика компания — в малом бизнесе количество работников может быть меньше, чем игроков на футбольном поле — она всегда стремится к победе и успеху. Поэтому для эффективного решения бизнес-задач требуется передовая офисная техника.

Привычный формат документов в офисе — А4. Однако каждый бизнесмен сталкивался с необходимостью печати более крупных документов формата А3 — от больших электронных таблиц и диаграмм, которые хотелось бы окинуть одним взглядом, до брошюр формата А4, которые можно получить из больших сфальцованных листов А3, сшив их на скрепку. Кажется, покупать более крупное МФУ формата А3 — слишком дорого, да и места оно занимает слишком много, но это не так. Современные лазерные МФУ формата А3 начального уровня недороги: их стоимость начинается от 30 тысяч рублей, и компактны, занимая на столе места немногим больше, чем лист бумаги А3.

Открываем счет — 1:0.

Игра продолжается. Современный ритм бизнеса требует быстрой реакции. Кому из нас незнакома ситуация — вы торопитесь на важные переговоры, перед которыми нужно внести последние изменения в договор на два десятка страниц и распечатать его, а времени на это осталось всего пара минут? Здесь все просто — МФУ способно распечатать 22-25 страниц в минуту, а время выхода первой страницы у него лучше, чем мировой рекорд на стометровке — 9,1 секунд.

Счет уже 2:0.

Бывает, что даже в небольшой компании документооборот требует печати тысяч страниц в месяц, а это значит, что пару раз в день в лоток подачи придется регулярно заправлять новую пачку бумаги, и раз в месяц, а то и чаще, покупать новый тонер-картридж. Но это необязательно: современное МФУ может печатать от 2500 страниц в месяц, а максимальный объем лотков подачи составляет 600 листов. При этом тонер-картридж и барабан высокой емкости не требуют частой замены.

Есть 3:0!

Все уже давно привыкли к тому, что вся необходимая информация находится буквально «на кончиках пальцев» — легко извлекается с помощью смартфонов и планшетов или из облачных хранилищ. Однако мы все еще не ожидаем подобного удобства пользования от стационарных офисных устройств, подобных МФУ, а зря: удобный цветной сенсорный экран с диагональю 4,3 дюйма для управления МФУ позволяет запускать сканирование или копирование, а также менять настройки печати и выполнять другие функции. Более того, с его помощью можно запускать печать документов прямо со своего смартфона или планшета или из облака.

Счет уже 4:0.

Цифровая трансформация бизнеса — самая горячая тема последних лет, но иметь дело с бумажными документами все же приходится, причем постоянно появляются новые, а для удобства хочется загрузить в систему уже существующий бумажный архив. Здесь также может прийти на помощь МФУ — оно имеет встроенный цветной сканер, который можно дополнить опцией автоматической подачи оригиналов емкостью на 100 листов для одновременного сканирования с двух сторон.

Это уже 5:0.

Цифровая трансформация немыслима без разнообразных возможностей подключения. Разумеется, в современном МФУ имеются все необходимые интерфейсы — USB (в том числе спереди — для удобного подключения флешек) и Ethernet, а опция беспроводного интерфейса Wi-Fi позволит использовать МФУ из любой точки офиса.

Счет — 6:0.

А теперь немного об экономии. Есть очень простой, но эффективный способ сократить расходы бумаги на печать в офисе — автоматическая двусторонняя печать, имеющаяся в МФУ. Она позволяет без каких-либо дополнительных усилий почти вдвое уменьшить затраты на офисную бумагу.

Полновесный гол — 7:0. И это все еще не финальный счет!

Может показаться, что подобное сочетание возможностей в недорогом МФУ недостижимо, но существует как минимум пара моделей, где все вышеописанное — часть спецификаций. Например, в новейших лазерных МФУ Xerox B1022 и B1025.