Organización de pruebas Inline Freestyle FMP temporada 2023
Pendiente aprobación en Comisión Delegada FMP.
1. Introducción
Se da cabida a todos los clubes de la Comunidad de Madrid en la gestión de pruebas autonómicas de Inline Freestyle, abriéndose a los mismos la posibilidad de organizarlas.
Para facilitar la gestión, se considera decaído lo indicado en la Circular 20/2021 relativo a la necesidad de organizar una prueba por club en la temporada.
Todos los clubes solicitantes podrán contar con la colaboración de la FMP (incluyendo la gestión de la solicitud de la pista de Puerta de Hierro si estuviera disponible), de otros clubes, particulares o entidades en la organización de las pruebas solicitadas.
2. Pruebas por organizar (temporada 2023)
Se podrá solicitar la organización de las siguientes pruebas en las fechas propuestas:
| Prueba | Fecha propuesta | Duración estimada (días) |
|---|---|---|
| Prueba de Nivel 1ª Convocatoria | 12 de febrero de 2023 | 1 |
| Liga Autonómica – 1ª Jornada | 12 de marzo de 2023 | 0,5 |
| Prueba de Nivel 2ª Convocatoria | 26 de marzo de 2023 | 1 |
| Campeonato Autonómico | 22 y 23 de abril de 2023 | 2 |
| Trofeo 1 – Cono Apertura | 28 de mayo de 2023 | 0,5 |
| Liga Autonómica 2ª Jornada | 11 de junio de 2023 | 0,5 |
| Liga Autonómica 3ª Jornada | 8 de octubre de 2023 | 0,5 |
| Prueba de Nivel 3ª Convocatoria | 5 de noviembre de 2023 | 1 |
| Trofeo 2 – Cono Final | 26 de noviembre 2023 | 0,5 |
Los clubes o entidades enviarán a admonfreestyle.fmp@fmp.es, como mínimo:
1. Datos completos del organizador, indicando como mínimo:
a. Nombre del club o clubes federados.
b. Responsable de contacto, con número de teléfono y mail.
2. Prueba solicitada y fechas y horarios propuestos.
3. Lugar de celebración con enlace de localización.
4. Medios disponibles: voluntarios y medios materiales.
5. Modalidades que se proponen organizar si procede.
6. Experiencia en gestión y organización de competiciones.
Límite de envío de solicitudes: lunes 12 de diciembre de 2022 incluido.
3. Pago de gastos
La FMP se hará responsable de la designación y el abonado de las tasas de jueces que procedan. La FMP proporcionará también:
- Pruebas de Nivel: medallas para los aptos.
- Liga autonómica: diplomas para los 3 primeros clasificados.
- Trofeos: diplomas para los 3 primeros clasificados.
- Campeonato autonómico: medallas para los 3 primeros clasificados.
4. Cuotas para clubes organizadores
a) De organización: Durante la temporada 2023, la FMP abonará un importe por los gastos de organización a los clubes organizadores de las distintas pruebas y competiciones, que se distribuirán en función de la duración de la prueba o competición de la siguiente manera:
- Media jornada (hasta 6 horas): 100 €.
- Jornada completa (un día de competición): 200 €.
- Jornada y media (un día y medio de competición): 250 €.
- 2 jornadas completas (2 días de competición): 300 €.
El pago por parte de la FMP se realizará mediante transferencia bancaria, previa factura por parte del organizador, en la que se indique el siguiente concepto:
“Gastos de gestión de instalaciones para (prueba/Trofeo/Campeonato)”
Se detallará en la factura el lugar con dirección completa, fecha y horario de celebración; y la exención de IVA si procede. Esta factura deberá ser entregada como máximo en la semana siguiente a la celebración de la prueba, perdiéndose todos los derechos tras este periodo.
b) De club: los participantes del club organizador de la prueba designada no abonarán la cuota de inscripción correspondiente a la FMP. Cualquier importe fuera de los señalados correrá a cargo del organizador, salvo acuerdo previo con la FMP.
5. Renuncia de prueba ya concedida
El Comité autonómico realizará las asignaciones de pruebas que estime oportunas.
Cualquier circunstancia que derive en la anulación o retirada de una prueba asignada, será tratada por el Comité autonómico de Inline Freestyle y el Comité de Disciplina Deportiva y de Competición de la FMP si procede.
6. Responsabilidades del organizador
El Club o entidad organizadora de las pruebas es responsable de:
- Los clubes remitirán la aceptación de la prueba designada por correo electrónico a admonfreestyle.fmp@fmp.es, en las 48 horas siguientes a la designación incluyendo el anexo que se les remitirá en la designación firmado y sellado por el club/organizador.
- Enviar toda la información sobre la prueba solicitada en el plazo previsto.
- Proveer de lugar de competición y poseer los permisos necesarios.
- Contar con cobertura que proceda de la prueba y de los voluntarios.
- Proporcionar los medios materiales necesarios y adecuados para la competición, siendo el único responsable de su estado, de su montaje y desmontaje, así como de asegurar su óptimo funcionamiento durante la prueba. • Coordinar y gestionar los medios humanos necesarios para el desarrollo de la prueba, la atención a los jueces y responsables de la FMP.
- Seguir las instrucciones de la FMP en cuanto al montaje o desmontaje si procediera, a instancias del Comité Autonómico o Juez Principal.
- Proporcionar la información necesaria que se requiera por parte del Comité Autonómico de Inline Freestyle.
- Imagen de la competición: deberá figurar el logotipo de la FMP. Cualquier soporte físico o virtual publicitario y retransmisión por cualquier medio deberá ser visado y autorizado por el Comité Autonómico de Inline Freestyle.
El incumplimiento de cualquiera de estos puntos podrá motivar el informe preceptivo al Comité autonómico de Inline Freestyle y/o Comité de Disciplina Deportiva y de Competición FMP.
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