ACC Governance Change
ACC Governance Change
ACC Governance Change
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The ACC is changing its Board of Directors’ named Vice-Presidents to “Directors-at-Large”
ACC Governance Background
As a not-for-profit organization, the ACC is governed by a nine-member, volunteer Board of Directors. Since the 1980s, the ACC has had a more operational board structure with a President, a Secretary, a Treasurer, and six Named Vice Presidents each tied to a specific portfolio (e.g. VP Facilities, VP Mountain Culture, etc.), all of whom are elected by the ACC membership and who serve three-year terms.
Beginning immediately, the structure of the ACC Board will change, with the six Named Vice Presidents becoming “Directors-at-Large.” This decision was made by the ACC board on August 19 and received a unanimous favourable vote. These changes are now in effect. ACC club bylaws have been undergoing editing for simplification and clearer governance. The edited version of the bylaws will also include these changes to the directors.
Governance Changes
Directors-at-Large will differ from the Named VPs by being more strategic and less prescriptive than their inherited job descriptions. This includes having joint responsibility and ensuring oversight for all board activities and then being accountable for one or more strategic priorities or board functions (often through committee work). It’s a more flexible and inclusive model, as board members will be responsible for the bigger picture direction of the club rather than for one area of club operations.
The outgoing system is a bit of a holdover from a time when ACC operations were volunteer-led and there was a need for board expertise in certain areas. As paid staff have taken on operational leadership and the organization has worked at developing its resiliency, the board’s role has evolved toward governance, strategic oversight, and fiduciary responsibility, its main legal obligation. Day-to-day operations are handled by the staff and the incoming system of Directors-at-Large reflects this.
The club has considered moving to a Directors-at-Large structure for more than a decade. This system aligns with modern nonprofit governance best practices by moving away from narrow portfolios. It’s a shift to a team-collaboration mindset – one where the club can focus on recruiting for the purpose of strengthening the collective board, rather than individual portfolios.
Other well-known organizations whose boards use a Director-at-Large structure include Avalanche Canada, the American Alpine Club, and MEC.
What this means for members
ACC members wishing to run for election to the board will find the process easier, as the required competencies for Directors-at-Large roles will be more accessible than they were for Named Vice-Presidents. All members with the requisite skills and a passion or desire to contribute to the future of the club can run for all Director-at-Large positions. The Nomination committee will also proactively seek out individuals who can contribute to the talent on the board.
For voting or the election process, not much will change. Each year, three board positions will be up for election with the balloting and vote casting run in the same way as in past years.
This system should improve both recruitment and retention of board members, and build a more inclusive, diverse, and strategically focused board. We encourage all ACC members who are interested in the governance of the club to familiarize themselves with the desired attributes and competencies and to consider standing for election.
Questions about the ACC board can be addressed to secretary@alpineclubofcanada.ca.
Changement dans la gouvernance du CAC
Changement dans la gouvernance du CAC
Le CAC remplace les vice-présidents nommés de son conseil d’administration par des « administrateurs généraux ».
Contexte de la gouvernance du CAC
En tant qu’organisme à but non lucratif, le CAC est dirigé par un conseil d’administration composé de neuf membres bénévoles. Depuis les années 1980, le CAC dispose d’une structure de conseil d’administration plus opérationnelle, composée d’un président, d’un secrétaire, d’un trésorier et de six vice-présidents nommés, chacun étant lié à un portefeuille spécifique (par exemple, vice-président des installations, vice-président de la culture montagnarde, etc.), tous élus par les membres du CAC et dont le mandat est de trois ans.
À compter du 19 août, la structure du conseil d’administration du CAC change, les six vice-présidents désignés devenant des « administrateurs généraux ». Cette décision a été prise à l’unanimité par le conseil d’administration du CAC. Ces changements sont désormais en vigueur. Les règlements administratifs du club sont en cours de révision afin de les simplifier et de clarifier la gouvernance. La version révisée des règlements administratifs inclura également ce changement concernant les administrateurs.
Changements dans la gouvernance
Les administrateurs généraux se distingueront des vice-présidents désignés en étant plus stratégiques et moins normatifs que ne le prévoient leurs descriptions de poste actuelles. Cela implique notamment d’assumer une responsabilité collégiale et d’assurer la supervision de toutes les activités du conseil d’administration, puis de rendre compte d’une ou plusieurs priorités stratégiques ou fonctions du conseil (souvent par le biais de travaux en commission). Il s’agit d’un modèle plus souple et plus inclusif, car les membres du conseil d’administration seront responsables de l’orientation générale du club plutôt que d’un seul domaine de ses activités.
Le système sortant est en quelque sorte un vestige d’une époque où les opérations du CAC étaient dirigées par des bénévoles et où l’expertise du conseil d’administration était nécessaire dans certains domaines. À mesure que le personnel rémunéré a pris en charge la direction opérationnelle et que l’organisation s’est efforcée de développer sa résilience, le rôle du conseil d’administration a évolué vers la gouvernance, la supervision stratégique et la responsabilité fiduciaire, sa principale obligation légale. Les opérations quotidiennes sont gérées par le personnel et le nouveau système d’administrateurs généraux en est le reflet.
Le club envisage depuis plus de dix ans de passer à une structure composée d’administrateurs généraux. Ce système s’aligne sur les meilleures pratiques modernes en matière de gouvernance des organisations à but non lucratif en s’éloignant des portefeuilles restreints. Il s’agit d’un changement vers un état d’esprit axé sur la collaboration en équipe, dans lequel le club peut se concentrer sur le recrutement dans le but de renforcer le conseil d’administration dans son ensemble, plutôt que les portefeuilles individuels.
Parmi les autres organisations bien connues dont les conseils d’administration utilisent une structure d’administrateurs généraux, on peut citer Avalanche Canada, l’American Alpine Club et MEC.
Ce que cela signifie pour les membres
Les membres du CAC qui souhaitent se présenter aux élections du conseil d’administration trouveront le processus plus facile, car les compétences requises pour les postes d’administrateurs généraux seront plus accessibles qu’elles ne l’étaient pour les vice-présidents nommés. Tous les membres possédant les compétences requises et animés par la passion ou le désir de contribuer à l’avenir du club peuvent se présenter à tous les postes d’administrateur général. Le comité de nomination recherchera également de manière proactive des personnes susceptibles d’apporter leur talent au conseil d’administration.
En ce qui concerne le vote et le processus électoral, peu de changements sont à prévoir. Chaque année, trois postes au conseil d’administration seront à pourvoir, et le scrutin et le vote se dérouleront de la même manière que les années précédentes.
Ce système devrait améliorer le recrutement et la rétention des membres du conseil d’administration, et permettre de constituer un conseil plus inclusif, plus diversifié et plus axé sur la stratégie. Nous encourageons tous les membres du CAC qui s’intéressent à la gouvernance du club à se familiariser avec les qualités et les compétences recherchées et à envisager de se présenter aux élections.
Les questions concernant le conseil d’administration du CAC peuvent être adressées à secretary@alpineclubofcanada.ca.
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