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Mitgliederversammlung 2020

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Liebe SCBo-Mitglieder,

wie Sie alle wissen, findet normalerweise immer Ende Mai/ Anfang Juni unsere jährliche Mitgliederversammlung statt. Dieses Jahr war es anders – wie so vieles! Aufgrund der Corona-Verordnungen durften wir im Mai keine derartig große Veranstaltung abhalten und mussten Sie daher für den geplanten Termin am 22.05.2020 absagen.

Mittlerweile ist die Landesverordnung seit 06.08.2020 dahingehend gelockert, dass wir eine Mitgliederversammlung abhalten können. Der SCBo muss allerdings ein Hygienekonzept vorlegen, einschließlich einer festen Sitzplatzverteilung und er muss die Wahrung der Abstandsregeln garantieren.

Dies hat uns als Vorstand vor die Herausforderung gestellt, eine Lokalität zu finden, die diesen Anforderungen gerecht werden kann und in der wir unter Wahrung der Hygiene- und Abstandsregelungen ungefähr die Anzahl an wahlberechtigten Teilnehmern unterbringen können, die bislang an einer Mitgliederversammlung teilgenommen haben.

Das Bodano (vormals Seeum) schied aus, da die Räumlichkeiten zu klein sind. Den meisten Platz in der Gemeinde bietet das Gemeindezentrum in Ludwigshafen, in der wir max. 80 Personen unterbringen könnten (immer unter Wahrung der Hygiene- und Abstandsregeln). Das sind gut 50 % weniger wahlberechtigte Mitglieder, als üblicherweise an der Mitgliederversammlung teilnehmen. Dies würde bedeuten, dass man einen Teil der Mitglieder von der Teilnahme ausschließen müsste, da es eine Teilnehmerzahlbegrenzung gäbe.

Folgende Alternativen für eine Präsenz-Mitgliederversammlung gibt es:

1. Laut Gesetz kann eine Mitgliederversammlung in schriftlicher Form im Umlaufverfahren mit einer Briefwahl durchgeführt werden. Hierbei müssten aber mindestens 50 % der wahlberechtigen Mitglieder ihre korrekt ausgefüllten Unterlagen zurückschicken, sonst gelten die Beschlüsse der Mitgliederversammlung als ungültig. Erfahrungen von anderen Clubs zeigen, dass es extrem schwierig ist, diese Schwelle von 50 % überhaupt zu erreichen.

2. Ebenfalls möglich ist eine virtuelle Mitgliederversammlung, während der sowohl anonym abgestimmt werden kann als auch Rede und Antwort zwischen Vorstand und Mitgliedern als auch zwischen den Mitgliedern direkt möglich wären. Das ist prinzipiell eine sehr schöne und vor allem in Corona-Zeiten eine gesundheitlich sichere Möglichkeit. Allerdings haben gegenwärtig knapp 16 % unserer Mitglieder keinen Internetzugang. Dies würde ebenfalls bedeuten, dass wir diese Mitglieder von einer Teilnahme ausschließen würden, weil sie schlicht nicht via Internet teilnehmen könnten.

Der Vorstand will weder Mitglieder ausschließen noch hält er es für sinnvoll, die finanziellen Mittel des Clubs für Druckkosten und Porto auszugeben, wenn es nicht sichergestellt ist, dass die Beschlussschwelle von 50 % überhaupt erreicht wird.

Aus diesem Grunde hat der Vorstand nach eingehender rechtlicher und steuerrechtlicher Prüfung beschlossen, die diesjährige Mitgliederversammlung in das nächste Jahr zu verschieben und dann die Geschäftsjahre 2019 und 2020 in einer Versammlung durchzuarbeiten. Per Corona-Gesetzgebung bleiben alle Vorstände, auch diejenigen, die dieses Jahr hätten neu gewählt werden müssten, im Amt, bis eine Wahl stattfindet – also bis zur Mitgliederversammlung nächstes Jahr.

Bitte seien Sie versichert, dass uns diese Entscheidung nicht leichtgefallen ist. Wir legen Wert darauf, dass alle Mitglieder die Möglichkeit der direkten Kommunikation und auch des Fragestellens während einer Versammlung haben und wir keine Mitglieder aufgrund von Teilnehmerzahlbeschränkungen oder nicht vorhandenen technischen Gegebenheiten ausschließen. Andererseits möchten und dürfen wir auch nicht die Gesundheit unserer Mitglieder gefährden, in dem wir die Abstandsregeln außer Acht lassen und allen Zutritt zu einer Veranstaltung gewähren würden.

Wir hoffen auf Ihr Verständnis und wünschen Ihnen noch schöne spätsommerliche Segeltage.

Der Vorstand des SCBo

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