RK03 Ideenschmiede- Think Tank

Alles neu macht 2018- und so ließen sich zirka 20 Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus verschiedensten Gruppen unseres Vereins am Freitag den 9.2. auf das Experiment ‚Think Tank’ ein. Doch was ist ein Think Tank überhaupt? Es ist eine Art Gedankenfabrik, bei denen zunächst viele Ideen und Anregungen gesammelt werden, um sie anschließend in Kleingruppen zur Realisierbarkeit weiterzuentwickeln und strategisch zu überlegen, wie und wo es Möglichkeiten der Umsetzung gibt. Hierbei war Input von allen Seiten des Vereins unverzichtbar und so war es toll, Teilnehmer aus allen Bereichen im Klubhaus zu sehen- Damen- und Herrenspieler, Vertreter des Vorstands, Eltern und Freunde des Vereins, die allererste Reihe sowie Teile der Vereinsleitung- und Organisation.

„Die Stimmung war sehr gut. Alle wollten gemeinsam überlegen, wo sie den Verein in der Zukunft sehen und was sie dafür tun können” beschreibt Anne- Marie Kortas die Veranstaltung. Die Frauenspielerin, die beruflich Moderationen durchführt und als Spielerin des RK03 auch Vereinsmitglied ist, übernahm an diesem Tag die Leitung durch die Veranstaltung. „Es wurde offen und ehrlich gesprochen, es konnte Kritik geäußert werden und man hat gemeinsam an Lösungen gearbeitet, denn eines war ganz klar: Alle dort lieben den RK03!”

Nach einem kurzen gemeinsamen Auftakt konnten sich alle Teilnehmer den vorgestellten Themen, die im Vorhinein gesammelt wurden, zuordnen und es entstanden drei Gruppen. Nach einer Gruppenarbeitsphase von circa 70 Minuten, kamen alle Gruppen wieder zusammen und präsentierten ihre Zwischenstände und Ergebnisse. 

Eine Gruppe erarbeitete welche Prozesse, Strukturen und Mittel bedacht werden müssten, um im Verein professionelle Strukturen zu integrieren. Mit der dargelegten Blaupause "business process reengineering“ könnte in der Zukunft gearbeitet werden.

Eine weitere Gruppe widmete sich der Zukunftsvision des RK03. Hierfür wurde sich zunächst intensiv damit beschäftigt, wie der Verein aktuell ist, bevor dazu übergegangen wurde, wie man ihn sich in der Zukunft wünschen könnte. Es wurde dabei sowohl die sportliche Ebene, das Vereinsleben als auch die Außendarstellung betrachtet. Die Gruppe wünscht sich einen Verein, der wächst, aber dabei nicht die Qualität des Vereinslebens verliert. Der RK03 soll mehr als nur Sport sein, er soll einen Ort repräsentieren, der Begegnungen schafft und in dem sich alle Mitglieder, egal ihrer Rolle oder Mannschaft wohlfühlen. Die Gruppe konnte bei diesem Treffen einen ersten Grundstein für die Zukunft legen, hat aber auch klar dargelegt, dass es noch mehr Treffen geben muss, um alles zu definieren. Es bleibt also spannend!

Eine weitere Gruppe befasste sich mit den zahlreichen Events, die unser Vereinsleben inzwischen ausmachen. Gestartet mit der Frage, wie die Events nachhaltiger und von mehr Menschen organisiert werden können, wurden auch andere Aspekte bearbeitet, zum Beispiel wie mehr Helfer zum Abbau gewonnen werden und durch welche neuen Möglichkeiten der Öffentlichkeitsarbeit die Events noch breiter gestreut werden könnten. Diese Gruppe wird sich auch in Zukunft treffen und hat bereits den 2.3. als weiteren Termin festgehalten. Es sollen die gesammelten Ideen bei den nächsten Events direkt ausprobiert werden. Wer sich angesprochen fühlt, kann sich gern bei Steffen Hahn melden!

„Insgesamt ist allen klar geworden, dass dieses Treffen nur ein Auftakt sein kann. Interesse nach weiteren Treffen besteht.” schätzt Anne-Marie ein. Wann genau und wie sie aussehen sollen, ist noch nicht klar. Ein Dankeschön gilt unserer Moderatorin für einen Einblick in eine bisher noch unbekannte, ungenutzte Möglichkeit Meinungen, Ideen und Impulse aufzufangen und im Sinne des Vereins zusammen zu kommen- auch mal ohne den Rugbyball.

Anne- Marie Kortas und Sophie Doering