Jahreshauptversammlung 2020

Liebe Ruderinnen und Ruderer,

hiermit laden wir Euch zur diesjährigen Jahreshauptversammlung des Rudervereins am Gymnasium Hankensbüttel e. V. am Freitag, 29. Mai 2020 um 17.30 Uhr ins Vereinsheim ein.

Tagesordnung:

1. Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
2. Aussprache über die vorliegenden Tätigkeitsberichte des Vorstands (pdf)
   1. Rückblick und Vorausplanung: Jens Breidenbach und Heiko Ernst
   2. Bericht derJugendwarte: Susanne Krummel, Lorenz Ernst, Daniel Weise, Paul Baucke, Miriam Schmidt, Clara Saucke
   3. Bericht des Schriftwarts: Dieter Reisewitz
   4. Bericht des Bootswarts/Ehrenvorsitzender: Lutz Petzold
   5. Bericht des Trainingswart/Regattasport: Thomas Krummel
   6. Bericht des Wanderruderwarts: Sven Krüger
   7. Bericht des Fahrzeugwarts: Jörg Reinecke
3. Kassenbericht über das zurückliegende Geschäftsjahr: Melanie Reinecke
4. Bericht der Kassenprüfer: Barbara Kröber, Günther Lilje
5. Genehmigung des Kassenberichts
6. Entlastung des Vorstandes
7. Neuwahlen von Vorstandsmitglieder
   1. Vorsitzende(r)
   2. stellv. Vorsitzende(r)
   3. Kassenwart(in)
   4. Trainingswart(in)
   5. Bootswart(in)
   6. Jugendwart(in)
   7. Wanderruderwart(in)
   8. Kassenprüfer(in)
8. Anträge
9. Vorlage des Haushaltsplans für das Geschäftsjahr 2020/2021 und Beschlussfassung darüber
10. Verschiedenes

Falls Anträge gestellt werden wollen, so sind diese bis zum 19.05.2020 beim Vorsitzenden schriftlich einzureichen.

Mit rudersportlichen Grüßen
Jens Breidenbach, Heiko Ernst, Dieter Reisewitz, Melanie Reinecke

Ablauf

Aufgrund der der Corona-Pandemie müssen gewisse Hygieneregeln eingehalten werden:

• Keine An- und Abreise in Fahrgemeinschaften (außer mit Personen aus dem eigenen Hausstand)
• Geordnetes Betreten des Vereinsgelände, 2 Meter Abstand einhalten
• Handdesinfektionsmittel wird am Eingang bereitgestellt
• Mundschutz (Snutenpulli) ist zu tragen
• Zugang zum Vereinsgelände nur für Mitglieder

Die Versammlung wird unter freiem Himmel stattfinden. Also wettergeeignete Kleidung tragen. Getränke und Snacks werden nicht gereicht. Zur Not kann jeder sein eigenes Getränk mitbringen.

Direkt nach dem Betreten des Geländes wird ein kleiner „Desinfektionstand“ aufgebaut sein. Kurz dahinter befindet sich die Anwesenheitsliste. Dort muss sich jeder mit den geforderten Angaben eintragen, um eine mögliche Infektionskette nachverfolgen zu können.

Für jedes Mitglied wird ein Stuhl, im vorgeschriebenen Mindestabstand zum anderen, auf dem Gelände bereitstehen. Wir bitten diese Stühle nicht zu verschieben und sich nach Betreten des Grundstücks direkt dorthin zu begeben – keine kleinen Klönrunden bilden.

Bei Missachtung der Hygiene- oder Verhaltensregeln, behält sich der Vorstand nach § 26 BGB vor, das Mitglied des Geländes zu verweisen.